Казалось бы, что особенного в ведении учета автозапчасти подольск, что отличает его от учета других товаров? На этот и на другие вопросы мы постараемся ответить в этой статье. И, прежде всего, необходимо определить основные характеристики автозапчастей как товара, и его отличие от других.
Первая и наиболее важная особенность автомобильных запчастей как товара – это его жесткая привязанность к конкретной модели или марке автомобиля. Практически все виды автозапчастей, будь то масляной фильтр или шаровая опора, подходят к одной или нескольким моделям автомобиля, но очень редко к нескольким маркам. В связи с этим автозапчасти продаются в небольших количествах. Да и цена на отдельные виды автозапчастей в среднем велика. Вот и получается, что в магазинах автозапчастей количество проданного товара можно посчитать поштучно ford focus 2 каталог запчастей.
Второй особенностью является то, что данный вид товара относится к сезонным товарам, т.е. в зависимости от времени года спрос на отдельные виды автозапчастей меняется. Особенно ярко выражена сезонность в автохимии, шинах, аккумуляторах.
Поэтому, вряд ли стоит кого-то убеждать в том, что для правильной и быстрой реакции на изменение спроса на автозапчасти и автохимию, а также и подготовки к встрече нового сезона с полным ассортиментом нужных товаров просто необходимо вести точный их учет. В наше время записи в амбарных книгах о движении товаров и попытки ориентироваться на собственную интуицию – это все равно что догонять болид Формулы 1 на собачьей упряжке.
Еще одна важная особенность автозапчастей как товара, это существование множества фирм-производителей, изготавливающих аналогичные товары. Такие автозапчасти ничем не отличаются друг от друга. Разница лишь в цене, упаковке, популярности и известности производителя и, конечно же, качестве vz4.ru.
И, наконец, спрос на автозапчасти зависит от модельного ряда, возраста и количества автомобилей в городе.
В связи с этими особенностями товара возникает ряд проблем с созданием справочников. И самым важным здесь является деление товара на группы. Как показывает практика, нет смысла делить запчасти на группы по автомобилям, поскольку в дальнейшем будет сложно строить отчеты по продажам по группам автозапчастей. Такая информация будет ненаглядной и, соответственно, не будет представлять особой ценности для анализа. Лучше всего группировать автозапчасти по применимости в тех или иных узлах автомобиля.
Наиболее разумным решением этой проблемы будет подключение к системе учета каталога крупного производителя или крупного поставщика. Еще один вариант – взять деление из бумажного каталога, тогда вам не придется «открывать Америку», и можно будет перейти ко второму этапу работы – созданию единой кодировки товаров.
Единая кодировка товаров необходима, т.к.:
Во-первых, как правило, магазин работает с несколькими производителями, а у каждого производителя своя кодировка товара.
Во-вторых, в системе учета один и тот же товар (пусть даже разных производителей) должен быть под одним кодом, чтобы не надо было искать под разными кодами в системе.
Конечно, можно самостоятельно создать свою кодировку товаров и приходовать автозапчасти под своим кодом, но лучше всего брать кодировку производителей или поставщиков, т.е. «равняться на тех, кто сверху». Ведь при заказе партии товаров поставщикам коды товаров должны соответствовать, в первую очередь, их системе, а не вашей.
Таким образом, при принятии решения о единой кодировке лучше воспользоваться уже готовыми электронными или бумажными каталогами производителей. Идеальным вариантом является использование электронных каталогов.
Итак, вы составили единую кодировку товаров
Теперь все автозапчасти, автохимия и аксессуары имеют свой код. Но что же делать, если один и тот же товар приходит по разным ценам или имеет разные единицы измерения? Решить этот вопрос поможет система учета, поддерживающая ввод аналогов. На первый взгляд, ввод аналогов может показаться неудобным, т.к. кроме информации о самом товаре, приходится вводить еще и его аналоги, но в дальнейшем будет легче вести учет.
Если в системе учета используется кодировка товаров через аналоги, тогда обязательно нужно указывать при оприходовании товара производителя, чтобы остатки товаров не путались. Ведь, как правило, под одним кодом находятся аналогичные товары по разным ценам. При таком ведении учета появляется возможность построения отчетов о движении товаров и об изменении спроса в разрезе по производителю.
Примеры использования аналогов
Пример первый: полностью аналогичный товар, но разных производителей
Пример товара: Фильтр масляный Audi Volkswagen 1.3 1.6 1.8 2.0. Но это может быть и другая деталь главная особенность в том, что применимость этого наименования одна, причем на одних и тех же автомобилях.
Получается, чтобы в программе этот фильтр был занесен только один раз, т.е. не было бы путаницы при поиске его на складе, надо либо выбрать кодировку одного из производителей, либо придумать свою, а коды всех производителей записать в аналоги (табл. 1).
Пускай мы выбрали кодировку фирмы Champion, тогда в системе учета в качестве основного кода мы подставляем «С160», а лучше «XXX-160» где «XXX» номер группы «Фильтры масляные». А все остальные коды пишем в список аналогов.
Теперь при работе с системой учета мы будем точно знать, сколько у нас в остатке фильтров на указанный автомобиль. Если же нам надо будет узнать детальную информацию о том, фильтры какого именно производителя у нас есть, то система учета ее предоставит, но при вводе приходных накладных необходимо обязательно указывать производителя товара чтобы эта информация не потерялась.
Преимущество такого учета:
– Точная информация об остатках данного товара, независимо какого он производителя.
– Информация о переводе кодов одних производителей в коды других, что очень необходимо при поиске детали.
– Остаток и цены можно искать по любому из кодов.
Недостатки:
– Если важно знать, кто производитель, необходимо при оформлении товара его указывать.
– Возможно, придется в магазине на товар наносить маркировку в виде кода основного производителя.
Пример второй: один и тот же товар, но разная фасовка или комплектация
Пример товара: Масло моторное TEBOIL SILVER, канистры 1л, 4л, 10л.
В данном случае у нас три канистры с одинаковым наполнением, но разного объема. Как лучше поступить в этом случае? Также как в первом примере поступать нельзя, т.к. фасовка различна.
Пусть все масло у нас в группе товаров YYY, подкод масла TEBOIL SILVER будет 005, получим данные, как показано в таблице 2:
Также в аналоги можно внести оригинальные коды производителя.
Получится, что при поиске по части кода YYY-005 нам система выдаст информацию об остатках этого масла независимо от емкости. При поиске по коду YYY-005-1 без учета аналогов мы получим информацию об остатках литровых канистр. При поиске же с учетом аналогов мы получим информацию об остатках искомой фасовки плюс информацию о том, что есть и другие емкости.
Это самый простой случай, а может оказаться так, что есть масло другого производителя, но полностью аналогичное по составу, тогда и код этого масла можно записать в аналоги и при поиске в остатках мы будем точно знать, что есть заменители.
Преимущество такого учета:
– Облегчение поиска и подбора товара.
– Наличие точных данных о совместимости.
Недостатки:
– При формировании справочников необходимо учитывать все аналоги.
